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    あゆみの会のプライパシー情報の取扱いについて,以下のとおりプライパシーポリシーを定め、運用いたします。(2023年12月1日)

    第1条(プライパシー情報)

    プライパシー情報は次の3つに分類いたします。

    (1)「個人情報」 個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する固人に関する情報で、含まれる氏名、生年月日、往所、電話番号、緊急連絡先などの特定の個人を識別できる情報。

    (2)「付属情報」 通院中の病院名、行政支援サービス受給状況などのデータ蓄積のために収集する情報。

    (3)「外延情報」 イベントの実旋など、提携先ご訪問の際、旋設の関連情報、資材の購入を行う調達先の支払先などの情報。

    ※また、各々の情報に付随する「特性情報」としてPC内のデータ(ドキュメント・クッキーデータ等)、郵便番号やIpアドレスなども情報に含みます。

    第2条(プライパシー情報の収集方法)

    事務局は初回参加の際などに、氏名、住所、電話番号、メールアドレス通信IDなどの個人情報を「入会申込書」に記入していただき、収集いたします。

    また、取引を実施する各団体、介護旋設や資材の贖入先などについては、事前にインターネットの検索などで情報を収集することがあります.これらについては、その後、取引が発生しない場合でも、取引が発生した旋設の情報(名称、住所、規模、取引銀行等)と合わせて「外延情報」として取り扱うこととします。

    名刺交換等で知りえたご担当者様の情報は「個人情報」として取り扱ラこととします.

    第3条(個人情報を収集・利用する目的)

    事務局が個人情報を収集利用する目的は、以下のとおりとします。

    • イベントの開催のご案内など、お知らせや連絡をするためにメールアドレスなどを利用する場合や、参加者への品物を郵送する際、往所等データを使用するものとします.
    • 参加者本人からの照合等があった場合の本人確認を行うため、各情報を利用いたします.
    • 資材の調達先への代金の支払を実旋したり、提携先への請求書等の発行において、「外延情報」を使用いたします。
    • 上記の利用目的に付随する目的で使用することがあります.

    第4条(個人情報の第三者提供)

    事務局は会員又は該当者の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体または尉産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 公衆衛生の向上または児童の漣全な育成の推進のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難でるとき
    • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が迭令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

    第5条(個人情報の開示)

    事務局は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

    • 本人または第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • あゆみの会の適正な運営に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • その他迭令に違反することとなる場合

    前項の定めにかかわらず、附属情報および外延情報、特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

    第6条(個人情報の訂正および削除)

    会員は事務局が保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、個人情報の訂正または削除を請求することができます。事務局は、参加者から前項の謀求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合は遅滞なく、当該涸人情報の訂正または削除を行い、これを会員に通知します。

    第7条(個人情報の利用停止等)

    事務局は、会員から固人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正な手段により 取得されたものであるという理由により,その利用の停止または削除(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき.個人愕報の利用停止等を行い、その旨会員に通知します.

    ただし.利用停止等を行うことが困雛な場合について本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わる措置をとれる場合は.この代替策を講じます。

    第8条(プライパシーポリシーの変更)

    本ポリシーの内容は会員に通知することなく変更することができるものとします。変更後のプライパシーポリシーは、本ウェプサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

    第9条(お問い合わせ定口)

    本ポリシーに関するお問い合わせは,下記の窓□まで願いいたします。

    あゆみの会事務局 大川

    Eメールアドレス:zizifrom2021@gmail.com